Ringkasan untuk Owner
Sistem POS OMAHBAYI jalan stabil dan dipakai sehari-hari di semua toko fisik. Selama beberapa bulan terakhir sistem terus dirapikan — perhitungan stok, laporan keuangan, nota pelanggan — tanpa mengganggu operasional harian.
Sesuai arahan soal fitur berikutnya, ada dua rencana besar:
- Menyelesaikan website belanja online (webstore) — supaya pelanggan bisa belanja penuh online, bukan cuma lihat-lihat lalu pesan via WhatsApp.
- Asisten chat produk untuk staf toko — supaya staf bisa cek detail produk instan tanpa tanya senior atau cari manual.
01
Kondisi Sistem Saat Ini
Ringkas, non-teknis — apa yang sudah berjalan dan dirasakan langsung di toko.
Kasir Terpadu
Transaksi, cek stok, dan cetak nota semua lewat satu sistem yang sama di setiap toko — bukan sistem tempel-tempel lagi.
Stok Anti-Basi
Barang yang lebih dulu mendekati kadaluarsa dijual/dipakai duluan, otomatis — mengurangi risiko barang basi.
Laporan Otomatis
Laba-rugi dan nilai stok dihitung langsung dari transaksi harian, bukan rekap manual di akhir bulan.
Data Pelanggan Terpusat
Satu database pelanggan untuk semua cabang — member dikenali sistem di toko mana pun mereka belanja.
Beberapa perbaikan terbaru yang langsung terasa:
09 Agu 2026
Hitung stok (opname) diperkuat dua arah — staf gudang & toko tidak lagi bentrok saat menghitung stok bersamaan.
01 Agu 2026
Nota pelanggan dikirim manual lewat WhatsApp langsung oleh kasir — lebih stabil & murah dibanding pengiriman otomatis lewat server.
12 Agu 2026
Rekening bank kini bisa diatur per toko sendiri-sendiri, tidak lagi satu rekening untuk semua cabang.
Status keseluruhan: stabil, dipakai dengan data transaksi asli, terus disempurnakan tanpa mengganggu jam operasional toko.
02
Rencana Pengembangan Berikutnya
Scope existing
A. Website Belanja Online
Webstore sudah ada dan sebagian besar sudah jalan — katalog, keranjang, checkout, lacak pesanan, dan sinkron stok toko semua sudah berfungsi.
Belum selesai
- Foto & deskripsi produk belum lengkap (masih "Segera Hadir")
- Pembayaran online otomatis belum ada — masih transfer manual + verifikasi admin
- Info pelengkap toko (peta lokasi, dll) belum diisi
Scope AI baru
B. Asisten Chat Produk
Staf toko — terutama yang baru — sering perlu tahu detail produk dan selama ini mengandalkan tanya senior atau cari manual.
Rencana
- Jawab otomatis pakai data produk asli di sistem, bukan mengarang
- Staf tinggal ketik pertanyaan, jawaban langsung keluar
- Uji coba 1 kategori produk dulu, target 10–15 hari
03
Urutan Kerja yang Disarankan
1
Lengkapi data produk (foto + deskripsi) — hasil ini dipakai dua kali: buat webstore dan bahan asisten chat, jadi satu kerjaan dua manfaat.
2
Bangun asisten chat, uji coba di satu kategori produk yang paling sering ditanyakan staf.
3
Pembayaran online webstore digarap setelah asisten chat selesai diuji coba — supaya fokus tidak terpecah dua proyek besar sekaligus.
4
Rapikan sisa info pelengkap webstore & pengecekan akhir sebelum webstore benar-benar dianggap selesai.
04
Lampiran
Diagram
Alur & urutan kerja lengkap (Stream A + Stream B)
Buka diagram →